馬星星
《CSTD2020學習設計案例集》
2020-01-01
【培養對象】一線班組長
【項目概述】中船黃埔文沖船舶有限公司是華南地區軍用艦船、特種工程船和海洋工程的主要建造基地。2018年,結合公司對班組“提質增效”“創新創效成果推廣”的要求,針對班組長缺少主人翁意識、缺少問題分析的工具方法以及缺少班組管理有效手段的現狀,公司啟動“星火計劃——班組長行動學習培訓”項目。項目以行動學習法貫穿始終,整體圍繞“團隊”和“思維”兩個提升點來開展設計,通過前期方法導入,以及過程研究管控,順利完成五項課題成果,有效推動班組管理和業務提升。
項目背景
中船黃埔文沖船舶有限公司已有170年的歷史,是華南地區軍用艦船、特種工程船和海洋工程的主要建造基地,也是目前中國建造疏浚工程船和支線集裝箱船的龍頭企業。2018年,公司職工代表大會中特別提出,要“全面為圍繞班組‘提質增效’為工作重心,在班組基礎管理、創新創效成果推廣、班組建設管理經驗交流、班組建設品牌搭建等方面下功夫,為公司提效工程提供寶貴實踐經驗”。在此背景下,人力部門對公司班組長開展了調研分析,發現班組站隊伍存在以下問題:一是缺少主人翁意識,忙于生產趕節點,缺少發現、面對問題置之不理;二缺少問題分析的工具和方法,頭痛醫頭腳痛醫腳,處理問題停在表面;三缺少班組管理的有效手段,缺少科學的激勵手段,認為激勵就是金錢賞罰。
為此,公司啟動“星火計劃——班組長行動學習培訓”項目。項目旨在實現三個目標。一是轉變態度,激發主動能動性,培養班組長以主人翁的姿態去解決公司難題,增強創新能力;二是立足崗位,聚焦實際問題,設計課題,團隊攻克;三是提升班組長職業素養和管理能力,學習精益生產、溝通技巧、團隊激勵等方面的技能,增強團隊戰斗力。
項目設計
星火計劃采用小班教學模式,以行動學習法貫穿始終,按照“選定主題、組件團隊、小組討論、實施方案、質疑反思和成果固化”的流程設計教學內容。項目以解決實際生產問題為目標,整體圍繞“團隊”和“思維”兩個提升點來開展設計。
在團隊凝聚力提升上,星火計劃打破專業壁壘,跨專業組成團隊,提升班組長的專業融合度。同時,結合公司軍工背景,開展軍事化培訓,用困難磨礪意志,讓團建凝聚人心。
在思維模式提升上,首先是通過集中培訓,學習行動學習理論和結構化研討,在此過程中,通過事例分析,不斷練習,強化邏輯思維;在此基礎上,成立項目組,共同助力推進項目。同時,組織相關小組會,運用結構化研討工具,提高會議效率,解決實際問題。
項目實施
項目具體實施主要包括四個階段:
一、需求調研,明確課題方向
項目啟動之后,公司針對三個層級組織大量調研,明確課題方向。首先是通過調研問卷和座談會的形式,直接收集一線班組長在工作中遇到的困難和挑戰;其次是針對基層管理者,從學員直管領導的角度,了解相關業務問題;最后是走訪中層管理人員,結合公司戰略方向,提出培訓期望。在完成調研之后,各單位基于單位實際情況,結合調研結果,填報研究課題。最終,通過整合聚焦,明確了成本管控、質量提升、功效提升、管理優化和人才培養5個大方向。
二、前期導入,輸入研究方法
為提升學員關注度,星火計劃邀請高層領導出席開班儀式作動員講話。之后,項目安排了兩天的行動學習專項培訓,教授問題分析五步法,以及結構化研討工具。為幫助學員轉化學習內容,項目組織學員現場應用所學內容,通過發散思維,窮舉問題現狀,之后通過聚焦思維,明確主要問題,確定主要原因。最終在五個大方向中選擇小方向,作為小組課題方向。課題設立的原則是略高于個人能力,但依靠團隊能力可以解決。
三、制訂計劃,推動方案實施
在確定研究課題之后,項目會為每一個小組配備課題導師,從專業角度給予指引,從跨班組層面給予支持以及在培訓支持上給予保障。在導師的輔導下,學員通過結構化研討,協力推進項目,制訂一套初步的實施方案和行動計劃,并投入實施。項目將以組員所在班組為試點班組,推行行動計劃。
四、過程管控,把控研究進度
在計劃實施過程中,項目會組織階段性反思。要求小組每月至少召開2次會議,導師至少參加1次,共同梳理階段成果,反思不足,同時結合大小節點對行動計劃進行微調。項目至中期,為把控整體進度,優化項目成果,項目會組織“中期匯報”。各小組作15分鐘項目匯報,由生產單位領導、項目導師擔任評委,進行打分和點評,給出修改意見。
除了“學中干”,項目還會組織“干中學”。針對學員在課題推進過程中遇到的實際問題,項目配備標準化課程,如現場改善與問題解決、班組長溝通技巧、班組建設與管理等,強化班組長的管理素質和能力,加速課題研究進程。
在項目最后,會組織一次總結匯報,由小組進行項目匯報,導師負責工作總結,各事業部領導擔任嘉賓進行打分和點評,公司黨委領導出席并宣讀表彰決定,并給優秀項目小組頒獎。訓后,公司會將培訓成果經驗進行固化推廣,將課題研究成果在公司內部進行分享。
項目成果
星火計劃的實施,成功轉變了一線班組長的作風態度,職業素養、管理能力和創新能力均得到有效提升。通過行動學習的方式,共推進5個課題項目,有效解決部分實際工作問題,產出實際成果。項目課題成果有效落地,優化了新員工管理模式,以及師帶徒方式,在業務方面,推動了實動工時下降,提高了生產效率,同時也提高了焊接拍片一次合格率,降低了CO2焊機故障率,達到提質增效的目的。
星火計劃經過持續的實施已經形成系列品牌,并與班組長上崗資質掛鉤。未來,公司將繼續推動行動學習經驗方法在實際生產項目組中遷移,以及在其他層級中的普及,解決實際業務問題,提升培訓實效。
(案例分享者:馬星星,來源:《CSTD2020學習設計案例集》)
中船黃埔文沖
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班組長
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行動學習
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學習項目