陳穎
《CSTD2022學習設計案例集》
2022-01-01
項目分享人:陳穎
培養對象:管理培訓生
項目概述:麗人麗妝是一家10年多的千人級規模的互聯網電商運營公司,目前是最大的A股美妝零售商。由于運營能力作為美妝行業內的標桿,隨著公司的上市和業務拓展,通過社招很難匹配到契合公司管理理念的人才,因此管培生YOUNG計劃項目應運而生,旨在為公司打造一批未來的優秀管理人才。
管培生YOUNG計劃以“快、精、輕、新”四大要素作為項目設計的主基調,培養項目不僅符合公司的所屬的行業特點與管理需求,而且讓學習變得有趣有用,更多符合年輕化趨勢的95后學員。在整個培養過程中,注重前期的人才畫像對標,持續創造競爭的學習環境,多給管培生展示自己的舞臺,并激勵他們去承擔更具挑戰的項目。管培生的成長不僅夯實了公司的管理人才梯隊,同時樂于挑戰,敢于擁抱變化的管培生們更激活了公司內部的活力,贏得了來自品牌方客戶的高度認可。
項目背景
麗人麗妝是一家10年多的千人級規模的互聯網電商運營公司。作為阿里生態伙伴,每年服務超千萬級消費者,運營類目從美妝拓展至母嬰、服飾等多個消費領域。經過十余年的積累,公司建立了三大核心競爭能力:品牌店鋪的精細化運營、精準的市場營銷及消費者運營能力,目前是最大的A股美妝零售商。
隨著公司的上市和業務的持續拓展,公司開始對人才培養進行前瞻性布局,一方面需要引進和塑造高度契合公司管理理念的人才,通過他們帶動團隊共同成長,另外一方面由于公司的運營能力是美妝行業內的標桿,市面上空降的高管較難符合需求,因此公司自18年開始,堅定地開展管培生項目,為麗人麗妝打造一批未來的優秀管理人才。
在多輪的高層和各業務部門的訪談和調研后,共同制定了培養目標,在短期1~2年內,通過管培生項目每年能持續不斷為公司培養輸出業務骨干,為業務發展賦能,在3年后內能培養出一批店長甚至總監級別的年輕高管,他們手握幾百萬甚至千萬業務體量,可以說是公司最核心的崗位。
項目設計
通過盤點對標人群,利用測評工具,加上高層訪談、業務部門的調研,最終確定DEF的管培人才畫像。
除了市面上的一些常規管理者能力指標,DEF的人才畫像更貼近市場行業和公司自身的業務形態,注重強調敏銳的數據洞察力(D)、樂于擁抱變化的心態(E)、和高效的學習能力(F)。同時在執行層面腳踏實地、精益求精;在思維上要開放、有格局。這也是為了之后精確招聘和效能培養打下了基礎。
在項目策劃前,需要先思考幾個問題:比如面對3高的管培生(智商高、情商高、顏值高),怎樣的活動才能貼合他們的口味?在沒有增加人力情況下,管理重點該放哪里?通過結合公司互聯網電商的快速調性、精細化運營管理的特點、中等規模的人力和物力以及年輕化趨勢的未來挑戰,最終確定了“快、精、輕、新”四大要素作為項目的主基調。
活動設計的宗旨是讓學習變的有趣有用好記好用。無論是線上學習、課堂學習,還是游戲化學習、翻轉課堂等等培訓方式,要進行有機組合,打出一套漂亮的組合拳,才能緊密貼合95后的學習品味,給學員帶來價值感。
項目實施
管培生YOUNG計劃項目每年開展1次,7月開班,每個班20人左右。每一期學員的培養周期為3年,第一年為培養的第一階段,主要由集中培訓、客服輪崗、運營輪崗組成。后續第2、3年為定崗培養的第二階段。
項目前期特別注重對標人才畫像,在招聘過程中進行人員的精準篩選,同時關注管培生進入公司前期的人文宣傳。
一、項目一階
1.第1個月是集中培訓階段,除了常規課程和拓展訓練,還設置了與課程相輔相成的游戲環節、情景模擬,將課堂打造成管培生的舞臺。在這個舞臺上他們共享學習,博弈論點,用積分競賽制串聯起整個集中培訓階段,使管培生能在課堂中通過深度體驗更有效地掌握關鍵知識。
2.第2個月是客服中心的業務輪崗,用精彩紛呈的直播模擬使管培生們化身為網紅主播,幫助他們在上崗前加深理論知識的吸收。正式實操階段,通過建立進階輪崗制,既保證必修科目的學習深度,同時也激發內部活力,并給優秀學員提供更廣的學習機會。
3.自第3個月即將真正進入運營部門前,通過深度溝通,結合自身意愿和特點,不僅會安排管培在多崗位輪崗學習,還會讓管培參與到公司更具挑戰的新項目中,通過定期復盤和交流分享會,強化管培團隊學習氛圍,共同成長。
透過全景圖,項目一階整體貫穿的是123的培養計劃,即每個月布置1張學習清單或任務清單,重點從崗位技能和職業素養2個方面同步提升,涵蓋集中學習、客服實踐、運營實踐3個學習模塊。
在這個階段,陪伴管培生成長的不僅僅是HR的培訓團隊和HRBP,同時更多的是客服崗導師、運營崗導師的帶教,以及各部門負責人的支持與引領。
二、項目二階
進入到項目二階定崗培養,會更多地引入外部課程資源提升管理技能,同時暢通綠色晉升通道,鼓勵成果突出的管培生去嘗試引領新的項目,承擔更高職責。
這一階段,管培生的身邊還會多兩位大咖級的人物,一位是具備認證資質的內部Coach教練,另一位是公司的高管層領導,包含CEO,COO,VP。
通過Coach教練技術能激發管培生的潛能,加速發展;與CEO月度會談是每屆管培生摩拳擦掌的時刻,既是工作成果的集中展現,也是考驗專業的匯報呈現能力;同時還會組織管培與高層們的午餐會,持續增強管培生的使命感,拓寬管培生對行業認知的眼界。
項目成果
管培生YOUNG計劃中,常規的項目輸出有以下的四個方面:
1.模板清單共計44份:包含各類通用的工作模板表單設計、梳理工作前準備指南的清單,幫助部門和各崗位規范工作標準,提升工作質量。
2.溝通話術205套:梳理出更優質的溝通話術,例如各類場景的客服話術,和淘寶小二的溝通話術等等,不僅有效提升崗位業績,也持續帶動團隊工作效率的提升。
3.操作流程122份:快速成長的優秀管培生們,在承擔更高職責崗位后,會主動梳理出更多關鍵工作的操作流程,這也是他們提升管理能力的必備要素。
4.專題課程67個:進入二階的管培生們已經陸續登上內訓師的直播講臺,在公司內部傳承下更多的知識與經驗。
項目成果主要體現在三個方面:
(一)市場客戶層面
進入二階培養時,樂于挑戰,敢于擁抱變化的管培生們,在諸多項目中取得成績,如:1.獨立完成公司自有品牌的創建和新媒體的運營;2.幫助低迷期的韓妝品牌熱度復蘇,得到品牌認可;3.接手不能落地的商務合作項目,快速促成商務合作,得到老板和客戶的一致認可。
(二)個人發展層面
自2018年開展管培項目以來,管培生們的身影活躍在公司各個業務領域,成長速度顯著。最初設定晉升核心管理人員與業務領袖的目標比例為30%,目前已達到25%,因為其中20~21年的管培還在培養期內,整體趨勢,未來可期。業務骨干人數已達到17人,占比為38.6%。
(三)組織發展層面
經過部門訪談與調研,自管培生加入到各部門后,團隊活力值體驗度從4.6提升到8.4,多個部門負責人在訪談中反饋,管培敢想敢做的行事風格,激發了團隊氣勢,而且學習進取氛圍也日漸濃厚。另外跨部門協作值從5.1提升到7.7,多崗位輪崗經驗以及日常高頻率的跨崗位經驗交流,使管培更能站在對方的崗位立場感同身受,除了自身在跨部門交流中能換位思考,隨著管培在部門內影響力的提升,也在不斷引領著團隊在跨部門協作中共贏共創。
此外在新業務的引領方面,根據公司戰略定位開展的新業務,管培生們積極參與到新業務探索中,逐漸成長為各新業務板塊負責人或者骨干力量,盤點新業務中關鍵人員占比,其中社招老員工轉型的為35%,新社招人員18%,而管培生達到47%。
隨著時間累積,管培生們的快速成長在公司內有目共睹,從項目一開始業務部門抱怨沒時間帶教培養,到現在運營部門負責人爭搶預定管培名額、客服部負責人翹首期待每屆管培生的金點子匯報提案。優秀的管培生們用實際行動維護著YOUNG計劃的良好口碑,捍衛著管培生這枚勛章,為麗人麗妝持續不斷地注入新的能量,與公司共同成長。
(案例分享:陳穎,來源:《CSTD2022學習設計案例集》)
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