深圳供電局在發展過程中,出現了培訓信息和資源整合缺失、不成體系,員工不知道學什么、怎么學、在哪學的問題。隨著大數據和移動互聯網的發展,深供發現微課在企業培訓和學習中的價值,于是開展了微課生態圈的精益化運營項目,對現有培訓資源進行全面盤點,建立資源體系。項目從微課背景調查、明確工作定位、制定三年規劃、滾動執行計劃、數據統計分析以及模式總結優化六個方面進行展開。項目最終匯集1000多門微課學習資源,全方位解決公司各部門和員工的業務痛點。同時,創建了深圳供電局網上學院、南網首個微課創新工作室,有效推進“微課生態圈”精益化運營項目的踐行和發展。
【培養對象】全體員工
項目背景
隨著大數據、移動互聯網的發展,企業學習環境發生重大變革,微課以定位準確、短小精悍、形式靈活的特點受到員工的喜愛。恰逢政府工作報告中提出“互聯網+”行動計劃,倡導互聯網與傳統行業融合發展,推動產業創新,“互聯網+教育”大勢所趨。深圳供電局發現微課的巨大價值,開展了微課生態圈的精益化運營項目,對現有培訓資源進行全面盤點,建立資源體系。
但在利用微課開展在線學習過程中,深圳供電局發現微課推廣及應用存在諸多問題。為此,深圳供電局開展“微課生態圈”精益化運營項目,讓公司政策深入一線,提升企業文化感召力,確保知識持續傳承。同時,讓上下級之間的溝通更加方便快捷順暢,提升公司的辦事效率。此外,幫助員工有效擴展知識面,讓員工展示自我,塑造個人品牌,推動開放學習氛圍與文化形成“微課生態圈”。
項目設計
深圳供電局在利用微課開展在線學習過程中,希望通過“微課生態圈”精益化運營項目,推動自下而上的學習模式創新,培養員工自主發現、自我探究的學習習慣;從公司和業務角度,致力于提升戰略宣貫、文化傳播和上下溝通的效率效果。項目開展遵從如下工作思路。
1.微課背景調查。從現狀調查開始,收集業務部門、培訓部門、高層領導和一線員工等相關角色對微課的認知,總結他們的共性需求,找出項目研究關鍵點,然后對公司微課運營狀況進行分析,在此基礎上找出痛點。
2.明確工作定位。基于調查中發現的痛點,明確“微課生態圈”的建設要解決什么問題,針對問題制定恰當的改善方案,之后對工作職責進行劃分,使參與微課運營項目的工作人員明晰在項目中的工作定位。
3.制定三年規劃。結合公司規劃重點內容,制定“微課生態圈”三年(2016-2018)規劃,2016年啟動,探索,育人才,2017年深耕,擴展,搭平臺,2018年建制,運營,造生態;建設具有一定規模的微課生態圈,打造完整方法論,形成階段性工作成果。
4.滾動執行計劃。在三年規劃引領下,在有余力的情況下進行適應性發展。在此機制下,有效完善了微課運營機制。
5.數據統計分析。從具體工作中挖掘有效數據,分析研究共性規律,不斷提升后續工作。例如,2017年引入精益管理手段,針對性解決了“微課全流程開發時間”的優化問題,有效探索數據化運營。
6.模式總結優化。基于生態圈三年規劃及落地,總結出微課學習整體運營模式,定期進行一次運營模式分析,對不足的地方提出改進方法,及時為下一步發展做出規劃,確保能優化運營模式,降低運營成本及減少浪費時間。
項目實施
一、2016年——啟動探索育人才
2016年全方位啟動微課工作,借助各種行業平臺鍛煉微課人才隊伍,探索形成公司的“12345”運營模式。公司對新員工進行微課基礎知識的培訓輔導,服務人次共覆蓋800余人。利用“樂學南網”APP搭建活動專區,開展首屆“心花怒放”新員工品牌活動和新員工微課大賽,營造良好學習氛圍,為公司全面推廣微課學習打下基礎。
二、2017年——深耕擴展搭平臺
2017年已全面啟動微課生態圈運營方案,主要包括平臺開發、精品微課開發、企業微課大賽三方面工作。基于企信平臺,開發和運營“深圳供電局網上學院”,規劃了親近學院、企業人才和參與活動三大模塊,完成11個子模塊的框架及功能設計;開發了43門精品微課,解決部分基層單位業務上的痛點和難點問題,讓員工充分利用碎片化時間進行知識學習;分作品評選和制作技能競賽兩個階段完成企業微課大賽工作方案,通過精益管理與人才的培養相結合,讓員工總結可復制、可推廣的精益改善成果,探索“精益項目+業務工作”的全過程聯動實施模式。
三、2018年——建制運營造生態
2018年搭建常態化運營機制,關注基層人才培養,營造公司內部微課學習氛圍,開展基于專業模塊的活動或項目,讓微課生態圈運營得到拓寬和縱深。
①深度挖掘微課需求
2018年微課實行“三步走”策略,分別對公司精益管理項目負責人(挖掘公司精益管理課件需求)、微課達人(會制作微課、參與過微課大賽、或對微課制作感興趣的員工)、各部門培訓管理員(了解各部門業務痛點和業務需求)等進行調研,深度挖掘微課需求,開發精品課件資源,推動深供微課生態圈項目的建設。
②優化升級網上學院
2018年對已搭建的深圳供電局網上學院優化升級,新增六大功能模塊:公開課、培訓班報名、微課需求、360度人才評價、內訓師預約和學時數統計。除此之外,還定期發布微課懸賞和推文,激發員工的學習和創作熱情,提高用戶粘性,為公司培養更多的微課人才。
③持續舉辦微課大賽
公司組織開展第二屆“精益杯”課件設計大賽,培養青年崗位能手,推動實現“人的精益化”。此次大賽提煉深供版微課“4331”模式,包括四大培訓(基礎班、進階班、沖刺班、個性化輔導班)、三大賽段(擂臺挑戰賽、自由設計賽、開發技能競賽)、三大評審(擂臺挑戰賽評審、自由設計賽評審、開發技能競賽評審)、一次頒獎。除此之外,還積極舉辦新員工微課大賽,提升基層員工的微課制作技能,為公司培育微課新星。
④創辦微課工作室
微課高效便捷的特性使得公司內部形成一股“人人為師,智慧共享”的做課熱潮。在這樣的氛圍下,深供籌建南方電網公司首個微課創新工作室,并配備了頂尖的軟硬件設施,為員工提供優質的做課環境和技藝切磋的舞臺。微課工作室實行“分組管理、按需分配”的民主管理方式,讓員工自主選擇小組,各司其職,相互學習,共同進步。此外,還通過多種激勵措施如懸賞、電勵積分、“v”積分、職業認證和課酬等方式激發員工的興趣和熱情。
項目成果
此項目通過微課競技、微課征集等激勵機制來挖掘具體需求和鼓勵員工去創作微課,截至2018年8月,已經匯集1000多門微課學習資源,全方位解決公司各部門和員工的業務痛點。三年的項目實踐中,深圳供電局共進行微課開發培訓累計2000多人次,參與微課制作和應用的人員達到800人左右,占公司總人數的15%。通過組織微課大賽,以賽促訓,公司培養了更多的微課制作人才。
同時,完成“深圳供電局網上學院”搭建和優化升級,籌建南網首個微課創新工作室,推進“微課生態圈”精益化運營項目的踐行和發展,滿足公司后續培訓工作及學習活動開展的需求。此外,項目充分利用眾包思維,激發員工主動性和創造性,并實現“自行動員、自我創作、自主決策、自發管理”的管理模式,真正建成自下而上的活動管理模式,深層次影響了深圳供電局未來的人才培訓與發展工作。
【本項目獲CSTD“第三屆全國學習設計大賽”銀獎,感謝深圳供電局的培訓負責人甘先銳的分享“深圳供電局:微課生態圈的精益化運營”。】
由CSTD主辦、AACTP戰略支持的第五屆全國學習設計大賽自2020年4月啟動,,已有小米、TCL、網易、京東、正大、安踏、吉利、綠城、新華三、作業幫、廈門航空、中國一汽、中國移動、中國建設銀行等近百家知名企業報名參賽。
目前,大賽已進入復賽選拔階段,歡迎廣大企業積極報名參加!
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