呂春枝
《CSTD2020學習設計案例集》
2020-01-01
【培養(yǎng)對象】業(yè)務經營管理人員
【項目概述】
在互聯(lián)網時代,企業(yè)的核心競爭力是各層級管理者和員工的問題分析與解決能力。為了幫助中國銀行的員工提升這一能力,中銀大學成立了“問題銀行”(Qusetion Bank),并以問抉項目作為銀行的核心產品。問抉并不是單一的項目,而是一系列培訓項目,更是一種方法論。問抉項目以營銷管理人員的問題解決能力培養(yǎng)為核心,以工作中的問題確認、研討和解決設定為主線索,通過外部信息的輸入,標桿對標學習,實踐沙盤演練、工作坊共創(chuàng),最終形成組織層面的解決方案。問抉項目的實施,不僅幫助學員實現(xiàn)了思維改變和工作重塑,推動了企業(yè)經營管理中具體問題的解決;更營造了組織層面的學習型思維,加速業(yè)務優(yōu)化與變革支持目標的實現(xiàn)。
項目背景
中國銀行是一家經營108年的商業(yè)銀行,目前近萬網點,員工有30余萬人。在互聯(lián)網時代,企業(yè)的核心競爭力就是各層級管理者和員工的問題分析與解決能力。作為中國銀行系統(tǒng)內的培訓學院,如何提高員工的這一關鍵能力始終是中銀大學的重要課題。在年中工作會議中,中國銀行管理層提出新的發(fā)展戰(zhàn)略,如何推動戰(zhàn)略落地,解決落地過程中的問題,成為中銀大學面臨的新課題。
問題的提出者,一定是最好的問題解決方案提供者,也是最合適的落地執(zhí)行者。為此,中銀大學成立了“問題銀行”(Qusetion Bank),其核心產品是基于團隊共創(chuàng)的問題分析解決力微咨詢,即“問抉”學習項目,在提升員工問題分析解決力的同時,推動戰(zhàn)略落地。
借助問抉項目,主要實現(xiàn)四個方面的目標。一是意識維度,幫助個體具備業(yè)務全局意識,能夠從市場戰(zhàn)略角度,布局整個條線的業(yè)務策略。二是思維維度,幫助建立分析決策的思維體系框架,掌握分析問題的技能。三是能力維度,培養(yǎng)業(yè)務管理團隊的執(zhí)行能力,打破部門隔閡,增強團隊凝聚。四是業(yè)務維度,以問題解決為核心,能夠針對目前存在的管理、流程、系統(tǒng)業(yè)務等問題,通過共創(chuàng)給出解決建議,產出成果,提升組織學習能力。
項目設計
在項目設計方面,中銀大學在“721”法則的基礎上,結合國內企業(yè)特點,進一步細分、優(yōu)化,提出新的職場學習底層邏輯——50%挑戰(zhàn)性任務,20%困境/苦難,20%向他人學習,5%課程學習,以及5%個人生活。
同時,項目打造了“MAGIC”學習旅程設計模式。“M”即Mixed-Workshop(混合作業(yè)),通過混合不同的層級的人員,打破層級壁壘,提高解決效率。“A”即Action-Learning(問題解決強流程引導),通過強化商業(yè)引導、創(chuàng)新指導,提升問題解決的價值和有效性。“G”即Goal & Challenge(設置挑戰(zhàn)性的目標),挑戰(zhàn)性任務在項目內容中占比50%,借助專業(yè)指導,幫助學員在短時間內實現(xiàn)較大提升。“I”即Investigate and Reporting(在崗調研,撰寫報告),所有的問題都要求以結果為導向,最終需要實地調研,撰寫報告,并予以落地解決問題。“C”即Context Delivering(以內容為核心的運營),建設微信交流平臺,在整個項目實施過程中,持續(xù)組織群內互動交流,營造良好的學習氛圍。
我們發(fā)現(xiàn),問抉項目的運營推進,與銀行的基礎產品服務流程實施基本一致。
開戶環(huán)節(jié):結合企業(yè)和崗位場景開發(fā)測評題本,實施測評,對目標學員打標簽,用分數(shù)量化能力值。同時開展調研,針對調研內容,確定崗位畫像,建立勝任力模型。存款環(huán)節(jié):輸入外部信息,如知識、經驗等,同時借助實踐沙盤演練,強化技能模擬訓練,進行信息轉換。貸款環(huán)節(jié):組織工作坊共創(chuàng),創(chuàng)新思維、行動學習,最終形成組織層面的解決方案,同時在問題解決中,提升學員的自我管理與業(yè)務管理能力。收款環(huán)節(jié):通過多種方式,公開展示共創(chuàng)的項目方案,由管理層和學員從不同維度給予反饋,同時,項目還會安排后續(xù)跟進,確保行為轉化和方案落地。
項目實施
問抉項目在具體實施方面,主要分6個步驟:
(一)調研訪談
通過一對一面談、電話訪談,以及問卷調研等方式,了解工作核心內容和主要差距,界定業(yè)務流程中出現(xiàn)的問題。同時,聚焦客戶營銷工作現(xiàn)狀、收集遇到的挑戰(zhàn)和成功解決案例。最后,設計問題收集分析表和問抉力測評表,結合自評和他評方式實施,并對測評數(shù)據(jù)進行量化,為衡量培訓對象的行為變化提供參照。
(二)問題診斷
通過整理問卷調研,收集實際業(yè)務經營管理中的問題,經與管理層確認,歸類整理為6大問題,作為本次培訓項目需要分析共創(chuàng)解決的主題。6大問題分別是,知識問題、能力問題、管理問題、流程問題、系統(tǒng)問題、業(yè)務問題。針對每類問題,項目分別設置了相應的解決措施。
(三)繪制畫像
根據(jù)崗位能力結果,確定能力項,并對能力項進行定義,結合企業(yè)和崗位場景,對能力行為進行描述,構建基于問題解決的勝任力模型,繪制畫像。例如,通過分析,確定中銀消費中層管理人員應具備的六種能力:政治力、前瞻力、團隊力、執(zhí)行力、業(yè)務力、領導力。
(四)方案設計
采用建構式培訓項目設計。在明確培養(yǎng)對象的基礎素質能力之后,設計課程方案,通過組織講座、托斯卡巨畫、行業(yè)前沿、案例模擬、卓越沙盤、問題解決工作坊,分別予以賦能。最后,在完成輸入與轉化之后,開始進行輸出,基于工作場景收集的問題,進行問題研討、方案共創(chuàng)。同時,組織“多維度匯報展示”,通過展示方案,進行反饋性學習。從個人成長、工作方式、組織績效三個維度進行訓后跟蹤。
(五)項目實施
在具體實施方面,項目按照“角色融入—信息轉換—多元共創(chuàng)—多元展示”的實施鏈條來執(zhí)行。
1.角色融入。中銀大學開發(fā)了樂高工作坊和手繪工作坊兩門破冰課程,通過活動讓各個區(qū)域的學員充分溝通,增進彼此了解,營造開放的學習氛圍,幫助學員深入理解客戶經理的能力素質要求,與課程核心內容直接關聯(lián)。
2.信息轉換。首先是信息輸入,邀請外聘專家分享行業(yè)前沿研究、同業(yè)優(yōu)秀案例,以及業(yè)務核心知識,幫助學員了解行業(yè)前景,打破固定思維,樹立企業(yè)經營層面的思維模式。其次是信息轉換,引入營銷沙盤課程,實戰(zhàn)演練模擬企業(yè)的經營管理與市場競爭,將外部知識內化為員工自身能力。
3.多元共創(chuàng)。實施問題解決工作坊,圍繞6大核心問題,分三步走,通過“問題解析風暴”,厘清問題本質以及產生的原因;利用“點子聚集空間”,探索解決問題的創(chuàng)新思路;組織“方案共創(chuàng)動腦會”,基于創(chuàng)新思維方式協(xié)力設計解決方案。
4.多元展示。在方案完成后,組織學員采用多種方式,對集體共創(chuàng)出的解決方案進行現(xiàn)場展示,如創(chuàng)投方案演講、模擬劇場、我愛微視頻、思考帽匯報、風投面談等。同時,學員、管理層,從不同維度進行點評反饋。
(六)落地跟進
項目設置了落地跟進環(huán)節(jié),主要從3個方面著手。一是實行紅綠燈行為承諾。要求個人明確“擬停止的行為,擬實施的行為,以及21天跟進行為轉變”,督促個人成長。二是推廣學習型管理方式。將“問題解決工作坊”演變成部門間圍繞同一主題進行的工作會議形式。三是關注問題解決方案跟進落地,成立專項工作組,以結果為導向,落地共創(chuàng)方案,形成產能。
項目成果
中國銀行問抉項目,作為企業(yè)自主研發(fā)和實施的問題解決式微咨詢學習項目,根植于企業(yè)本身,不僅直接幫助學員實現(xiàn)了思維改變和工作重塑,推動了企業(yè)經營管理中具體問題的解決;更營造了組織層面的學習型思維,促進了組織經營行為的改變,加速業(yè)務優(yōu)化與變革支持目標的實現(xiàn)。
歷時8個月,經過不斷的創(chuàng)新迭代,“問題銀行”共實施問抉項目8次,累計服務460多名的管理層級員工,梳理出1200多個問題清單,幫助組織解決了43個組織業(yè)務難題,同時,項目還梳理出500多個成功案例,實現(xiàn)了組織經驗的沉淀。
未來,中銀大學將對問抉項目繼續(xù)創(chuàng)新迭代,同時也會持續(xù)設計富有生命力,助力公司實現(xiàn)長遠目標的學習項目,努力成為公司在商學院與咨詢機構之外的第三極智慧體,讓中國銀行能夠“大象起舞”。
(案例分享者:呂春枝,來源:《CSTD2020學習設計案例集》)
中國銀行
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問題分析與解決
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學習項目