陳麗燕
《CSTD2022學習設計案例集》
2022-01-01
項目分享人:陳麗燕
培養對象:全體員工
項目概述:道一云成立于2004年,是中國領先的產業互聯網企業。公司致力于組織生產力提升,為客戶提供低代碼、高效率的數智化轉型解決方案。隨著產業互聯網行業的不斷發展,在數智化轉型的大趨勢下,公司業務快速發展,對員工的能力建設愈加重視。為進一步提升員工的演說技能,活躍組織內部學習氛圍,金牌演說家認證項目應運而生。項目以“提能力、促轉化、造氛圍”為目標展開項目設計,設計思路圍繞“721學習法則”,以“核意愿、建場域、強運營”為三大抓手,實現員工演說技能的育成和組織學習氛圍的打造。
項目背景
廣東道一信息技術股份有限公司(簡稱:道一云)成立于2004年,是中國領先的產業互聯網企業。公司致力于組織的生產力提升,為客戶提供低代碼、高效率的數智化轉型解決方案,涵蓋千人千面、智能流控的企業級門戶、30多款開箱即用的場景應用,以及面向企業個性化搭建需求的低代碼平臺。面對智能科技時代下,人、財、物、場景不斷融合的趨勢,道一云結合多年的企業數字化服務經驗,沉淀了以智能門戶、低代碼平臺、場景應用為核心的數字化應用基礎設施產品矩陣,通過公有云+私有云的“雙云驅動”戰略,為大型政府機構和企業提供深度融合、高效創新、廣域協同的價值,助推數字經濟發展,深度賦能組織數字化轉型,真正實現優政、惠民、興業。
目前公司員工規模超過1000人,80%是技術人員,依托廣州總部,打造5大服務中心,實現全國線下服務覆蓋。2019年道一云累計服務突破72萬家企業、800萬活躍用戶,同年獲得騰訊戰略投資,正式成為騰訊生態核心合作伙伴。隨著公司在2019年獲得騰訊投資,2020年迎來云辦公行業的發展契機,公司的業務迅速發展,人員規模不斷擴大,對于員工的培養重視度日益提高。
根據2020年度調研,公司各部門員工在周匯報、季度價值觀故事分享、以及年度述職匯報中,整體均反映了演說能力短板。業務部門結合實際工作需求,相繼提出演說能力提升的培訓需求。公司CEO在2020年度管理會議上明確指出:演講能力是道一員工包括管理干部急需提升的薄弱能力之一。因此,2021年,道一云面向全體員工,開展了金牌演說家認證項目。項目旨在達成三個方面的目標:
1.提能力:通過理論知識導入及實戰演練,提升員工的演講能力,培訓合格率達80%以上,學員滿意度達90%以上。
2.促轉化:創建訓后實踐場域,使員工通過學習及能力考核后,能在實際工作中運用,提升工作成效。項目成果產出獲得公司認可。
3.造氛圍:通過項目設計及運營,發揮項目的影響力,提升員工學習積極性,活躍組織學習氛圍,促進內部交流協同。
項目設計
演說技能的提升,除了依賴理論技巧的培訓輸入,更需要學員在培訓后進行大量的訓練強化。因此,在“金牌演說家認證項目”的學習設計中,根據“721學習法則”,以“核意愿、建場域、強運營”為抓手,即挖掘有高學習意愿的可燃好苗(學員),結合員工實際工作場景,設置豐富的實踐環節,為這些可燃好苗打造有利于能力提升的宜燃環境,并通過多樣化的運營手段,給他們提供持續的助燃動力,促進學員在實際工作中刻意訓練,真正實現從知識學習到行為轉變。
1.核意愿:
在報名環節,區別于以往常規報名方式,為強化員工學習積極性,項目設計了《學習承諾書》。員工報名參訓時,需通過學習平臺填寫電子承諾書,確認本人將全程認真參與學習且完成訓后實踐。這份承諾書會自動流轉給到員工的直屬上級進行審批。上級的審批確認環節的設計,卷入利益相關人,有效強化員工的學習意愿,幫助提升員工的學習投入度。
2.建場域:
場域的打造,既關注課堂,同時也延展到了課后。課堂上,結合學習內容和項目特性,對培訓室進行一系列視覺設計,例如把分組號碼牌設計成“麥克風”樣式,既呼應演說這一培訓主題,又方便學員在課堂演講練習環節,將其作為道具使用,增加趣味性。此外,區別于過往其他項目,本次項目更關注課后的場域打造,例如在培訓后組織演說大賽,以賽帶訓,一方面為員工的技能強化提供展示舞臺,確保員工能將所學演說技巧融會貫通。另一方面,通過組織演說大賽提升項目影響力,宣傳積極上進的標桿學員,帶動組織內部的學習氛圍。
3.強運營:
1)實戰練習:項目要求每位員工回到工作中,至少完成1次實戰訓練,并需要有同事作為見證人簽字,同時提交現場照片及實戰感悟,讓培訓的結束成為行動的開始。
2)賽前輔導:大賽前設置輔導環節,既是一次知識回顧培訓,也是點燃學習熱情的里程碑事件。通過分戰隊,拼積分,搶奪比賽演講選題,快速凝聚團隊,激發學員勝負心,確保學員全心投入。
3)大賽訓練:通過機制設置,要求學員完成個人訓練、團隊訓練,并在工作圈打卡。其中團隊訓練以學員現場互評+導師點評的形式,促進學員共同進步,以他人為鏡,更好地實現個人成長蛻變。
4)社群運營:通過班級群、大賽群、戰隊群等社群多層次運營,大群通知共性內容,小群定向點評及鼓勵,傳播優秀個人學習行為、優秀團隊訓練方式,帶動個人、團隊間PK,點燃員工學習熱情。
5)社區分享:工作圈為道一內部員工發聲平臺,通過設置打卡積分PK機制,引導員工分享學習過程,傳播學習熱情,帶動組織的學習氛圍。
項目實施
項目實施整體分為訓前、訓中、訓后三大階段。
訓前階段的關鍵在于項目宣傳及學員報名。在宣傳方面,通過公司內部的新聞公告欄目發布宣傳推文、在企業大群中發布海報,同時,借助HRBP的力量,在各部門群內進行宣傳,通過限定參訓名額,限時搶報學位,吸引員工自主報名。在學員報名方面,通過特別設計的報名表——《學習承諾書》,進行學習意愿和態度的審核,獲取學員具體學習需求和困惑,以便針對性地進行課程講授。
訓中階段圍繞培訓實施開展,根據報名人數分批進行兩場線下培訓。除培訓現場的組織安排,也會將培訓動態實時在公司大群中圖文直播,讓參訓員工直屬上級、公司高層、HRBP、未參訓的員工等利益相關方,都能了解本次培訓整體情況。
訓后階段是本次項目實施的重點,主要圍繞學員的訓后實踐和TED演說大賽展開。訓后實踐環節,學員回到實際工作場景,完成至少一次實戰練習,將實戰練習照片、個人實戰感悟,以及帶有見證人簽字的實戰卡,一并提交審核。為引導和鼓勵學員完成訓后實踐,在這個階段會制作優秀學員海報,從公司大群和部門群雙管齊下,宣傳率先完成課后實踐的標桿人物及其實踐感悟。同時,引導未參訓的員工,在公司大群中發出“歡迎找我做見證”等字句,一方面卷入更多員工了解演說家項目,另一方面,也進一步強化學員課后訓練的動力。
TED演說大賽分為初賽和決賽兩輪,為幫助學員進一步鞏固技能,特組織賽前輔導,同時也開展了一次趣味選題活動。參與演說大賽的學員,需自行組建戰隊,選定隊長。各戰隊在賽前輔導當天,需按要求發布一條工作圈,并邀請公司小伙伴點贊,根據點贊數排名優先選擇演講主題。因參賽學員本身最關注的就是選題,這一活動設計,成為項目的一大爆點,讓演說大賽熱度持續攀升。在比賽環節,邀請總辦領導擔任大賽評委,邀請HRBP擔任戰隊鼓勵師,共同見證員工的蛻變和成長。比賽通過直播分享給全體員工,在組織內部進一步擴散學習氛圍。
項目成果
金牌演說家認證項目歷時近3個月,吸引了110位同學報名參訓,圍繞三大項目目標——提能力、促轉化、造氛圍,取得的項目成果如下:
1.提能力:培訓合格率達91%,學員培訓滿意度達97%,學員NPS值達96%,均超額完成既定目標。項目最終認證金牌演說家19人,認證演說家81人。
2.促轉化:通過一張“實戰卡”,順利撬動學員訓后的學習效果轉化。參訓的110名學員中,共有96人完成訓后實戰,完成率達87%。通過實戰卡的見證人簽署欄設計,成功卷入公司員工593人次,見證參訓學員的課后實踐及行為轉變。培訓成果也獲得公司高管的親自點贊,CEO表示“給了他很大驚喜,超出預期”。
3.造氛圍:通過項目設計,激發參訓學員分享學習動態、學習感悟,最終共計發布43條工作圈,有效傳播金牌演說家認證項目的影響力。因培訓成果獲得高層認可,項目結束后更收獲連帶效應。CEO要求在管理層半年度會議上,對全體管理層安排加場培訓。年度十佳金牌演說家,受邀走進各部門季度員工大會,現場演講,樹立標桿,點燃各部門更多員工的學習熱情,活躍了組織內部的學習氛圍。
(案例分享:陳麗燕,來源:《CSTD2022學習設計案例集》)
道一云
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演說技能
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學習項目