培訓需求分析的花樣很多,到底哪種才最適合自己的企業(yè)現(xiàn)狀?
有幸我在各種類型的企業(yè)均有任職,因此繪制了這樣的一張表格。當然,以下劃分并不絕對,有時也可交叉使用,不過總有一些指導意義。
01小企業(yè) / 新興企業(yè)
【請注意,這里的“小企業(yè)”并不一定是指規(guī)模小,而是管理的成熟度低。其主要表現(xiàn)是某些關鍵詞在公司管理過程中被反復提起,如“只關注結(jié)果,不看過程”、“圍著銷售轉(zhuǎn)”;管理過程中,人的因素大于制度的因素等等。】
對于小企業(yè)或新興企業(yè)而言,內(nèi)部機制并不完善,也沒有財力和精力的支持,年前定下的目標,到了年中又做了較大幅度的調(diào)整。如此的企業(yè)現(xiàn)狀,很難落地一些較成熟的分析方法(如績效分析、勝任力分析等),因而培訓需求無法關聯(lián)到企業(yè)戰(zhàn)略。
雖說田俊國校長曾在著作中寫道:上接戰(zhàn)略,下接績效。但如果企業(yè)本身就并沒有過戰(zhàn)略規(guī)劃,又要如何承接呢?
此時的培訓,更多的是在解決企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的問題,有點像消防演習,既能救火,也能預防。
有些時候,這些問題是發(fā)生在公司層面的,而有些時候僅僅是部門層面。
小企業(yè)或是新興企業(yè)更多關心的是業(yè)務問題,而對管理問題并沒有那么重視,也因此,培訓應把更多的注意力放在業(yè)務產(chǎn)出部門——銷售部之上。
因此,這一階段的企業(yè),培訓部門通常采用的是諸如問卷調(diào)研、訪談、下市場觀察、頭腦風暴等方法,收集業(yè)務部門——尤其是銷售部門的培訓需求。
當然,也有一些培訓部門由于擁有業(yè)務部門經(jīng)驗,因此通過既往經(jīng)驗進行了判斷分析,借此幫助業(yè)務部門定下培訓課題。
此時,培訓解決的是“消防演習”的問題。
02成長期企業(yè)
【企業(yè)進入成長期的標志,是開始完善各類制度流程,并建立相對完整的預算執(zhí)行體系;中層管理獲得一定程度的決策權限;決策層具備一定的決策管理能力和風險控制能力。】
企業(yè)進入成長期時,業(yè)務量開始快速上升,市場迅速擴大。
但由于前期對于內(nèi)部管理、流程和制度的戰(zhàn)略性忽視,導致內(nèi)部開始出現(xiàn)管理問題,在業(yè)務快速擴張時往往并不容易發(fā)現(xiàn),或是很容易“功過相抵”。
一旦市場機會有所減少,業(yè)務下滑,內(nèi)部矛盾便會激化、亂成一鍋粥,加之各部門管理的交叉地帶和空白地帶多如牛毛,彼此推諉扯皮的現(xiàn)象會越來越多,導致管理成本不斷上升。
很多企業(yè)在此時或是剛剛進入成長期時,就會制定相應的管理制度,不斷優(yōu)化流程,明確內(nèi)部分工。很多企業(yè)開始制定部門員工崗位職責、績效考核機制等。
作為培訓部門,此時的核心要務就是培養(yǎng)各部門員工,使其符合崗位JD,能夠完成該崗位的關鍵任務,順利通過達成績效考核。
因此,培訓部門通常在年初就會對于關鍵部門和關鍵崗位的JD、KPI進行一定程度的梳理,同時針對關鍵崗位還有可能進行專項測評,借此找到GAP,也就找到了培訓的方向。
除此之外,還可以針對績效達成的影響因素進行分析,影響因素就是變量,而企業(yè)管理的本質(zhì)就是變量的管理。
此時,培訓解決的是“人崗匹配”的問題。
03成熟期企業(yè)
【成熟期企業(yè)的標志在于業(yè)績增長開始放緩,能夠從銀行獲得穩(wěn)定的貸款,資金流不再是主要問題;人力資源豐富,管理成熟度很高。一個成熟企業(yè)的表現(xiàn),并非單純的指業(yè)務發(fā)展到某一階段,也并非市值到達怎樣的水平,而是這個企業(yè)即便離開任何一個人(包括且特指老板),都可以良好運轉(zhuǎn)。制度化、流程化、標準化是一家企業(yè)是否成熟的關鍵要素。】
對于成熟期的企業(yè)來說,人才發(fā)展、勝任力應該已經(jīng)相對完善,員工的職業(yè)發(fā)展通道也相對明晰,有源源不斷的新鮮血液加入公司。此時,培訓的著力點非常多。
勝任力和人才盤點相配合,制作出關鍵人才的培養(yǎng)計劃,能夠以點帶面地拉升團隊作戰(zhàn)能力。
而職業(yè)發(fā)展通道與學習地圖結(jié)合,則能造成大面積的影響,使人的發(fā)展與業(yè)務發(fā)展結(jié)合起來。
此時,培訓解決的是“組織發(fā)展”的問題。
04變革期企業(yè)
企業(yè)發(fā)展到達一定時期,隨著競爭日益激烈,機會利潤不斷減少,新業(yè)務探索的壓力就會接踵而至。
不少企業(yè)在成熟期時就已經(jīng)開始籌劃變革,也有一些企業(yè)是等到矛盾爆發(fā)時才開始借勢而變。
無論如何,變革期的企業(yè)對于“培訓”的依賴,更多的是在戰(zhàn)略層。
從戰(zhàn)略的共創(chuàng)研討共識,到目標與計劃的制定,再到關鍵任務的分解,最終下沉至部門層的績效考核等等,都是“培訓”介入的抓手。
此時,培訓解決的是“戰(zhàn)略變革”的問題。
很多柔性組織,從創(chuàng)始開始就是一個不斷變革的組織形式,很多這樣的企業(yè)總是說自己沒有規(guī)劃,因為隨時都可能發(fā)生變化。
但我認為,越是不斷變革的組織,越應當有著明確的戰(zhàn)略方向,只有這樣,才能形散而神不散。